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如何做好一个公司年会|年会策划|年会方案|公司年会方案|企业年会策划

发表日期:2012-06-29 作者:佚名 文章来源:本站原创

    年会是每到年末的时候,企业也好,各种组织协会也好都要办的活动。怎样办却年年困扰着活动负责人,如何才能办的有新意呢。

  首要的,当然是围绕企业基调定创意。其实各个公司每年年会的基调都不同,有的公司定位在优雅、搞笑型,有的定位在尽其所能地让员工暴笑型的会议。  

  节目内容是保证员工对年会感兴趣的重要因素。但是,企业对年会所要传达和表现的内容也必须要考虑其中。不论怎么样,企业年会最终都不会脱离一个中心,即在总结今年成绩,布置下一年工作思路后,给员工提供一个畅所欲言的机会,让大家把心中的开心和不满发泄出来。既然要发泄和释放,就要有哭的时候,更要有笑的时候。要做到这一点,说起来容易做起来非常难。

  要做好年会,还必须要了解企业内部的文化,企业员工在哪方面的工作中有突出成绩。把工作中一个好的事迹用夸张的手法表现出来,只有这样才会给所有人更深的印象。这样奖励的效果也会是最好的。

    又到一年年尾时,除了利润核算、各个大中小型的公司恐怕都在盘算着如何筹划自己的年终会议吧。成功的年会可以起到激励员工、团结公司、良好的传达企业文化等等诸多方面的效果,因此各个企业也就不遗余力的在年会上做足功夫。希望达到良好的效果。

其实策划一场年会,就如同做一回导演,那么你最先要想的就是这场年会剧的题目和贯穿年会的主题内容了。如今有大大小小的策划公司可以帮您出谋划策,如果想结省聘请专业策划的金钱又不想年会办的太草率。那么非码传媒的策划专家为您支几招,让您省时省力的同时呢,成功的策划一场年会。

1、  主题和中心思想的整合。用一个词语或者一个已经来概括您要表达的主题和中心思想,这样便于记忆也便于传达。比如一个公司在这一年里并未达到公司的目标或者业绩,老板想要鼓励员工再接再厉。那么您的主题就可以确定为一些奋发图强、坚忍不拔、矢志不渝的一些慷慨激昂的中心语。例如:激情、跨越、执着……

2、  在您的主题思想确认后,您就可以请设计人员为您打造一个主题画面了,这个画面将贯穿您年会始终,让员工感觉到大气并能对之印象深刻。这样就用视觉的冲击感良好的传达了公司想要向员工传达的思想和内容。

3、  确认您的年会场地。包括时间、地点、人数、用餐、布置等等内容。这些是一场成功年会的基础。在场地确认后就可以根据您确认的会场各个地方的尺寸来制作您需要的宣传物了,背景板、签到台、搭建的舞台等等,将您的主题画面良好的运用到各处去,形成浑然一体又细致周到的会场氛围。

4、  细致周到的安排为您的年会加分。交通,乘车,小小的年会指南卡片,座次席位示意图等多种细致周到的安排会让您的年会井井有条,也会让人体会到年会策划者的缜密和周到。

5、  接下来您就可以确定年会的日程内容了。如开场、中间环节的设置,如何结束。一个良好的开场可以调动员工的气氛和情绪。经过一年的工作,这个时候老板是否可以亲切和员工工作一个互动是非常重要的。当距离感和生疏感消除之后,那么员工会觉得为这样的老板拼搏时值得的。当然如何去调动这种气氛和情绪就需要策划者多花些功夫在这里,或许是员工的亲属一段想念和祝福的VIDEO、或者是曾经一起加班、一起为某个项目积极争取的场景、也或许就是一些曾经的回顾和员工的成长经历。这些都让员工们可以深刻的体验到一个企业是如何关注自己。使命感和关注的感觉就会油然而生。良好的调动员工情绪是一个成功年会必不可少的元素。

6、  良好的开端就要配合精彩的过程,那么年会的环节如何设置。策划者要兼顾节目的精彩性和员工的参与性。观看一台盛大的演出和自己参与表演一出剧目的感觉是有很大差别的。我们在策划年会的时候员工的参与度也是一个重要的事情。如何保证节目的可观性又增加员工参与性的传统节目。但是想一向,也许你可以让员工自己发挥的去出演一些角色,或者将员工分组后给他们一些时间去导演并出演某个经典的故事。总之让你的员工参与进来吧。良好的互动才能更加激发员工对企业的亲切感和紧密度。

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